Panorama da atuação do profissional de secretariado executivo na Universidade Federal do Pará através da gestão por competências

Raul Vitor Oliveira Paes; Mônica de Souza Figueiredo; Jorge Fernando Negrão de Lemos; Mariana Antunes Oliveira

doi:10.7769/gesec.v10i3.1034

Authors

Raul Vitor Oliveira Paes Universidade Federal do Pará/Servidor Público Federal https://orcid.org/0000-0001-6744-7761
Mônica de Souza Figueiredo Universidade Federal do Pará
Jorge Fernando Negrão de Lemos Universidade Federal do Pará
Mariana Antunes Oliveira Universidade Federal do Pará

DOI:

https://doi.org/10.7769/gesec.v10i3.1034

Keywords:

Secretariado Executivo, Gestão Universitária, Gestão por Competência.

Abstract

As Instituições Federais de Ensino Superior [IFES] caracterizam-se pela singularidade na execução de tarefas no âmbito do ensino, pesquisa, extensão e prestação de serviços à sociedade, com objetivos de produção de conhecimento e formação de profissionais que contribuam para o desenvolvimento social, cenário este no qual o secretário-executivo (SE) está inserido. O estudo tem como objetivo geral analisar o panorama do cargo de secretário executivo da Universidade Federal do Pará [UFPA], de acordo com a distribuição dos profissionais na estrutura e competências organizacionais. O referencial teórico discorre acerca da gestão universitária pública e da atuação do profissional de secretariado executivo nesse contexto. A metodologia contou com a abordagem de métodos mistos, com técnicas de coleta de levantamento e questionário aplicado a 31 SE sobre competências desenvolvidas na UFPA, contando com técnicas de análise de conteúdo, triangulação e distribuição de frequências. Como resultados, verificou-se que a distribuição dos SE, embora razoavelmente adequada na estrutura organizacional da UFPA, ainda é desproporcional; que as principais competências desenvolvidas são Redação Oficial, Tramitar Documentos e Processos, Arquivar Documentos, Análise de Documentos, Atualização de Informações e Dados, Fluxos de Processos, Delegar Tarefas, Assessoramento de Reuniões, Oferecer Feedback e Negociação e que predominam as competências técnicas em detrimento das competências gerenciais atribuídas ao perfil do SE.

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Author Biographies

Raul Vitor Oliveira Paes, Universidade Federal do Pará/Servidor Público Federal

Servidor Público Federal, ocupante do cargo de Secretário-Executivo na Escola de Música da Universidade Federal do Pará (EMUFPA/UFPA). Mestre em Gestão Pública pelo Programa de Pós-Graduação em Gestão Pública do Núcleo de Altos Estudos Amazônicos da UFPA (PPGGP/NAEA/UFPA), 4ª Turma - 2015/2017. Secretário Geral da Associação Brasileira de Pesquisa em Secretariado na Gestão 2015/2017, Vice-Tesoureiro da mesma Associação na Gestão 2017/2019 e Conselheiro Fiscal Efetivo na Gestão 2019/2021. Especialista: MBA em Assessoria Executiva pelo Centro Universitário Internacional UNINTER (2014). Bacharel em Secretariado Executivo Trilíngue pela Universidade do Estado do Pará - UEPA (2012), sob o registro SRTE 694/PA. Possui interesse em pesquisa e trabalho nas seguintes áreas: Assessoria, Gestão Secretarial, Interdisciplinaridade, Secretariado Executivo, Secretariado e Assessoramento Remoto, Mapeamento de Processos, Gestão Pública, Gestão da Informação e Gestão do Conhecimento.

Mônica de Souza Figueiredo, Universidade Federal do Pará

Possui graduação em Bacharelado em Turismo pela Universidade Federal do Pará (2008) e graduação em Bacharelado em Secretariado Executivo Trilíngüe pela Universidade do Estado do Pará (2009). Pós graduada em Gestão de Projetos pela Faculdade Ideal/ Devry. Atualmente trabalha na Coordenação de Gestão e Acordos, subordinada à Diretoria de Pós-Graduação da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPESP) na Universidade Federal do Pará - UFPA. Possui experiência em gestão secretarial, administrativa e de protocolo, assessoria técnica, gestão de arquivamento nas IFES, organização de eventos e cerimonial.

Jorge Fernando Negrão de Lemos, Universidade Federal do Pará

Mestrando em Gestão Pública pelo Núcleo de Altos Estudos Amazônicos (NAEA/UFPA), Especialista em Secretariado Executivo pela Faculdade Internacional de Curitiba (2012) e Bacharel em Secretariado Executivo Trilíngüe pela Universidade do Estado do Pará - UEPA (2009) e em Comunicação Social - Publicidade e Propaganda pela Universidade Federal do Pará - UFPA (2016). Atualmente é Secretário Executivo na Universidade Federal do Pará - UFPA, com exercício na Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal - PROGEP. Anteriormente trabalhou como Secretário Executivo no Conselho Regional de Contabilidade do Estado do Pará - CRCPA.

Mariana Antunes Oliveira, Universidade Federal do Pará

SECRETÁRIA EXECUTIVA no Instituto de Letras e Comunicação da Universidade Federal do Pará (ILC/UFPA). Mestranda em GESTÃO PÚBLICA do Núcleo de Altos Estudos Amazônicos (NAEA) da Universidade Federal do Pará (UFPA). Especialista em GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS pelo Centro Universitário Internacional - UNINTER /PR (2012). Graduada em SECRETARIADO EXECUTIVO BILINGUE pela Universidade da Amazônia - UNAMA/PA (2005).

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